ACTUALIZADO 17 abril 2024 / Artículo por Berna
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Si ya leyeron todos los requisitos para aplicar a esta visa, ahora ya están listos para leer este artículo en el cual les dejamos toda la información actualizada sobre cómo conseguir o aplicar a la Working Holiday Alemania para argentinos en la Embajada de Buenos Aires.
1. Solicitar turno
2. Completar los formularios
3. Fotografías
4. Presentar documentos personales
5. Demostración de fondos – Reserva de alojamiento o Carta de Invitación
6. Pasajes de avión
7. Seguro médico (Seguro de Viaje)
8. Carta de motivación
9. Certificado de antecedentes penales
10. Curriculum Vitae
Si cumplen con todos los requisitos de la visa, ya pueden comenzar a juntar todos los documentos necesarios para el proceso de aplicación. A continuación les presentamos el paso a paso de cómo aplicar a la visa de Alemania en la Embajada de Buenos Aires:
Si bien los cupos para esta visa son ilimitados, no siempre hay turnos disponibles, sino que se van habilitando de manera periódica. Les recomendamos que ingresen todos los días, varias veces para que pueden encontrar turnos habilitados. Según nuestros seguidores, los habilitan por día alrededor de las 20 hs.
Además, la Embajada nos notificó que el intercambio de turnos está totalmente prohibido. En caso de ser detectado, se eliminarán todos los turnos involucrados en este cambio y a nombre de las personas intervinientes. Se debe sacar el turno una vez conseguida toda la documentación necesaria, no antes. Cualquier tipo de consulta acerca de los turnos no será contestada por la Embajada.
El primer paso es obtener una cita con la Embajada de Alemania solicitando un turno en el sistema de planificación de citas para solicitudes de visa ingresando al siguiente link: sistema de reserva de turnos para visa Working Holiday Alemania.
Tienen que ir a la sección “Solicitudes de Visas“, y hacer clic en “continuar“. Luego tienen que elegir la opción “Programa de Vacaciones y Trabajo”, y hacer clic nuevamente en “continuar” hasta llegar a una página en la cual les pide un código captcha, y después les da para elegir la fecha. O pueden hacer click en el botón que les compartimos a continuación para acceder directamente:
Importante: nos avisan que el sitio web de reserva de turnos de la embajada alemana NO se visualiza bien con Firefox. Con Firefox en la pantalla de selección de tipo de turno (pasaporte/visa/consular), simplemente se ven 3 opciones idénticas que dicen “continuar” nada mas. En Chrome u otros navegadores funciona perfecto.
A continuación, vamos a mencionar la documentación que tienen que presentar el día de la aplicación, recuerden que tienen que llevar ORIGINAL y una fotocopia de cada uno de ellos.
Deben completar el formulario de solicitud y la declaración de conformidad con el art. 54, apartado 2, número 8, en concordancia con el art. 53 de la Ley de Permanencia. Aquí abajo les dejamos los links para que puedan descargar ambos formularios:
Completar Formulario de Solicitud
Descargar Declaración de Conformidad
Al formulario de solicitud deben completarlo en computadora y luego imprimirlo y firmarlo a mano. A la declaración de conformidad pueden llenarla y firmarla a mano. Recuerden respetar las mayúsculas y minúsculas y llevar 1 copia del formulario y de la declaración.
Les dejamos un paso a paso sobre de cómo completar el formulario de solicitud:
El Formulario se llama VIDEX y deben acceder al mismo desde la web de la Embajada de Alemania en Buenos Aires.
Una vez que acceden, deberán completar cada una de las pestañas que les van apareciendo.
La primera es la de “Información personal” donde les van a pedir sus datos personales como nombre, apellido, estado civil, entre otros. Deben completar los campos que les indicamos abajo:
Una vez que completan esa primera parte, abajo tienen que colocar los datos de su padre y madre.
Como última parte de esta primera sección, deberán completar los campos con los datos sobre su profesión.
Luego de haber completado esta primera sección, pueden pasar a la siguiente pantalla, la de “Detalles de contacto”, donde llenarán con datos sobre su residencia, número de teléfono, etc.
Le sigue la sección “Documentos de identidad” donde van a indicar el documento con el cual van a viajar, es decir su pasaporte, y los datos del mismo. Presten atención cuando coloquen estos datos para evitar cualquier inconveniente el día de la cita.
Completan esa sección y pasan a la de “Datos de viaje” donde deberán completar con información sobre su estancia en Alemania.
La siguiente pestaña es la de “Referencia” que les consulta por alguna referencia a la cual podrá contactar la Embajada ante cualquier cosa. Deben colocar datos de alguna persona que se encuentre en Alemania (familiar, amigo/a, etc). Si presentaron carta de invitación, pueden colocar a esa misma persona que les redactó la carta y que los va a hospedar en el país.
Y si no tienen ninguna referencia en Alemania, según testimonios de YoMeAnimers, pueden dejar ese espacio sin completar, ya que no es motivo de rechazo si queda vacío.
Van a seguir con los “Detalles de subsistencia y residencia” que es la última sección. Aquí la dividimos en dos para que quede más claro.
Primero, deben colocar los datos sobre su tipo de alojamiento en el país y medios de subsistencia.
Como ven, deben tildar en “No (nein)” y luego seguir completando según corresponda el resto de los campos.
Y por último, responden una consulta sobre estancias anteriores en el país y tildarán según corresponda las preguntas de abajo.
Para terminar, hacen clic en “Más (Weiter)” y descargan el formulario en PDF y lo firman para presentarlo el día de la cita en la Embajada.
Y listo! Una vez que lo imprimen y firmen, ya estaría en condiciones para presentarlo en la Embajada. Recuerden revisar todo antes de imprimir para asegurarse de que no haya errores de tipeo.
Deben presentar 1 foto actual apta para uso biométrico tamaño 3,5 x 4,5 cm. No es una foto carnet común, por lo tanto sean atentos en este punto. Es muy importante que cumplan con el requisito tal como se indica.
La foto debe ser tomada de frente, con los ojos mirando directamente a la cámara, fondo claro, sin ningún tipo de sombra en el rostro y sin reflejos en los cristales de los anteojos. La cabeza descubierta y la boca cerrada. El rostro, desde el mentón hasta el inicio de la cabellera, debe ocupar 80 % de la imagen (altura del rostro entre 3,6 y 3,2 cm), deben verse claramente ambos lados del rostro.
Deben presentar en original y una fotocopia los siguientes documentos:
El dinero que deben demostrar se divide en dos partes: una para lo que van a gastar en comida y gastos generales, y por otro lado, lo que van a gastar en alojamiento.
Para los gastos generales deben demostrar EUR 400 (USD 426.81) por cada mes para los primeros tres meses, es decir, un total de EUR 1200 (USD 1,280.44).
Para demostrar estos gastos generales pueden presentar un resumen bancario propio donde ustedes sean los titulares de la cuenta, siempre con más de 3 meses de antigüedad. También pueden ser cotitulares pero solo si su madre o padre son los titulares. Se debe presentar todo esto en original y una fotocopia.
Además, estos fondos se pueden presentar solo en moneda extranjera (euros o dólares). Antes se podía en pesos, pero ya no.
Para los gastos de alojamiento tienen dos opciones:
Si van a demostrar los gastos de alojamiento a través de una reserva de alojamiento de un hotel, hostel o departamento, tienen dos formas de hacerlo según paguen la reserva o no:
Reserva paga
Si pagan la reserva deberán presentar los comprobantes de pago, ya sea mediante comprobante de transferencia bancaria o pago con tarjeta de crédito y además el monto equivalente al resto del tiempo (dos meses y medio). Les compartimos un ejemplo:
Si pagaron EUR 300 por una reserva de 15 días, deberán presentar el comprobante de pago de esa reserva y además EUR 300 por las dos semanas restantes del mes y sumarle EUR 600 por los dos meses restantes. Eso da un total de EUR 1500 por los dos meses y medio.
Reserva no paga
Si no pagan la reserva deberán contar con la suma correspondiente a la cobertura de los primeros 3 meses de alojamiento teniendo como referencia el precio de la reserva por el primer mes.
Siguiendo el ejemplo de arriba, si el costo de la reserva es de EUR 300 por 15 días, lo que serían EUR 600 por mes que multiplicado por los 3 meses daría un total de EUR 1800 que deberán presentar por los tres meses.
Esta es otra manera de demostrar el alojamiento. Es a través de una carta de invitación en la cual una persona residente de Alemania se comprometa a alojarlos a partir de su fecha de llegada e indique que su estadía será libre de costos. Esta carta tiene que cumplir con los siguientes requisitos:
Cuando hablamos de una persona residente hacemos referencia a cualquier ciudadano que esté registrado en Alemania con apartamento o casa. Esto quiere decir que no es necesario que la persona que los vaya a hospedar sea alemana sino que puede ser alguien de otro país pero que está registrado en una casa.
Según el testimonio de un YoMeAnimer al cual le rechazaron la visa, de ahora en más, la Embajada no acepta cartas de invitación de personas que se encuentren en Alemania con visa Working Holiday.
Tengan en cuenta que la carta debe estar acompañada de una fotocopia del pasaporte de la persona que hace la invitación. Nos contaron personas que aplicaron desde Argentina que están aceptando cartas escaneadas y cartas en PDF (que les envían por correo electrónico). Además, debe estar firmada por el anfitrión que los hospedará.
Es importante incluir los datos de contacto de la persona que los invita porque en Inmigración al ingresar a Europa pueden querer comunicarse con ella para corroborar que realmente los va a hospedar.
¿Puede una misma persona realizar la carta de invitación para dos personas?
Sí, una misma persona puede realizar la carta de invitación para dos personas distintas. Si tienen un amigo que pueda alojar a dos personas, se puede hacer.
En el artículo ¿Cómo demostrar el dinero para la Working Holiday Alemania? les contamos en detalle de qué manera pueden demostrar los fondos de los gastos generales y de alojamiento.
Si tienen dudas acerca de lo que es la demostración de fondos para las visas Working Holiday, no se pierdan este video donde les contamos con lujo de detalles en qué consiste, cómo se debe hacer ¡y muchas cosas más! 👇
En este paso tengan en cuenta que sí o sí deben presentar el pasaje de ida pago, no se puede aplicar con reservas. Pueden aplicar con pasaje ida y vuelta o sino la otra opción es hacerlo solo con pasaje de ida, acreditando fondos necesarios para comprar el pasaje de vuelta. Debe presentarse todo esto en original y una fotocopia.
Este pasaje es totalmente obligatorio. Puede ser de avión, bus o tren. Es decir, pueden tener un pasaje que sea desde Buenos Aires a Madrid en avión y desde Madrid a Berlín en tren. O bien, aéreos que sean Buenos Aires-Madrid-Berlín por ejemplo. Lo importante en este punto es que el destino final sea Alemania por cualquier medio de transporte.
Sabemos de casos que han presentado pasaje Argentina-Madrid y en la carta de motivación se han comprometido a ir a Alemania en los días siguientes, sin presentar ningún ticket. Esto lo están aceptando, de todas formas siempre recomendamos tener el pasaje sacado para evitar cualquier tipo de problema.
Pasaje de retorno o acreditación de disponer de EUR 1000 (USD 1,067.03) adicionales a lo indicado en el paso 5 (resúmenes bancarios propios). Si no quieren contratar pasaje de vuelta, lo único que deben hacer es demostrar los fondos suficientes para comprarlo EUR 1000 (USD 1,067.03).
Se debe presentar todo esto en original y una fotocopia.
A algunos YoMeAnimers que presentaron un pasaje de vuelta con fecha menor a los 12 meses (por ejemplo 9 meses desde la fecha de comienzo de la visa) les aprobaron la visa por ese tiempo en lugar de los 12 meses. Para extender la visa y poder quedarse los 12 meses, lo que hay que hacer es ir al Auslanderbehorde (Oficina de Inmigración) de la ciudad alemana donde se encuentren y solicitar la extensión. Tienen que presentar los mismos documentos que entregaron para aplicar a la visa más el Anmeldung.
Deben presentar un seguro médico y de accidente (Seguro de Viaje) para la estadía completa con cobertura mínima de EUR 30.000 que incluya repatriación sanitaria y de restos. Debe presentarse en original y una fotocopia.
Tengan en cuenta que no cualquier seguro médico sirve para esta visa, debe cumplir ciertos requisitos.
Además, con la contratación de su seguro de viaje anual, los guiamos en todo el proceso de aplicación.
En la carta de motivación tienen que escribir la razón por la cual les interesa viajar a Alemania, recuerden que uno de los requisitos para que les aprueben la visa es que el motivo principal sea ir de vacaciones. Es obligatorio presentarla.
Más allá de que nosotros tenemos un modelo de carta, desde la Embajada nos pidieron que cada uno la escriba de manera individual sin copiar el formato de la misma. Así que les recomendamos que utilicen nuestro modelo como guía solamente!
Este requisito lo tienen que presentar todas aquellas personas que tengan su turno a partir del 01/03/19. El certificado debe ser emitido, como máximo, 3 meses antes de su presentación a la Embajada. No tiene que estar traducido ni apostillado.
Para obtener el certificado de antecedentes penales, pueden leer nuestro artículo Cómo obtener el certificado de antedecentes penales con todo explicado.
Este requisito lo tienen que presentar todas aquellas personas que tengan su turno a partir del 01/03/19. Deben presentar su currículum vitae en español, no es necesario que lo presenten en inglés.
El mismo tiene que estar lo más completo posible. La Embajada no acepta que haya “lagunas” entre año y año de su experiencia. ¿Esto qué quiere decir? Que si del año 2015 pasan al 2019 sin aclarar que hicieron en esos años faltantes puede ser motivo de rechazo. En el caso de que en esos años estuvieron sin trabajo por X situación, aclárenlo.
Toda esta documentación debe presentarse en original y una fotocopia.
Una vez que juntaron todos los documentos anteriores deben dirigirse a la Embajada de Alemania en Buenos Aires respetando el horario asignado en el turno. Recuerden ser muy puntuales, se recomienda llegar con 15 minutos de anticipación y llevar la constancia del turno impresa.
Deben presentarse sin cartera, bolso o dispositivo electrónico (celulares). Los celulares se pueden dejar en puerta pero no los bolsos, así que hay que estar atento a esto. Se recomienda llevar exclusivamente la carpeta con toda la documentación, los EUR 75 (ARS 69,562.37) para pagar el trámite, al cambio del día, y los originales de los documentos más su pasaporte.
Una vez que los llaman a ventanilla, les piden que entreguen las copias. Puede que les hagan algunas correcciones o preguntas si es que hay algo que les genere duda.
Si está todo en regla, les piden que abonen el turno, chequean que sus datos estén todos bien ingresados, y van a tener que entregar el pasaporte (si, el pasaporte queda en la embajada).
Una vez finalizado el trámite sólo tienen que esperar el mail, donde la Embajada de Alemania, les avisa que ya pueden pasar a retirar el pasaporte. Si son del interior de Argentina, pueden solicitar retirar el pasaporte en otros consulados del país para que no tengan que volver a Buenos Aires. Los consulados están Bariloche, Córdoba, Eldorado, El Calafate, Mendoza, Posadas, Salta, Santa Fe, Tucumán y Ushuaia. Recuerden solicitarlo cuando vayan a aplicar a Buenos Aires.
Últimamente no están pidiendo dejar el pasaporte, sin embargo, esto puede variar según la embajada en donde apliquen.
La visa va estampada en su pasaporte. Cuando busquen su pasaporte, van a poder ver en una de sus páginas que tienen pegada la visa Working Holiday Alemania, la cual van a tener que mostrar cuando ingresen a Alemania.
Si, esto significa que pueden entrar y salir cuantas veces quieran de Alemania, siempre y cuando su visa esté vigente.
Internet: www.buenos-aires.diplo.de
Tel. Nro.: +54 11 4778 2500 ó 4778-2574
Fax Nro.: +54 11 4778 2583
Mail: info@buenos-aires.diplo.de
Dirección: Villanueva 1055, C1426BMC CABA
Esperamos que esta guía les haya servido y les sea más fácil conseguir la visa Working Holiday Alemania. A medida que les vayan surgiendo dudas o consultas, nos pueden escribir en los comentarios y nosotros las vamos a ir respondiendo y sumando toda la nueva info a este artículo, para que quede todo bien claro.
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Christian - 15 de abril 2024 a las 2:04 PM
Buenas! Tengo turno para solicitar las visa wh en Sofia (Bulgaria), quería saber si el formulario videx es el mismo que tengo que presentar tanto en Argentina como en Bulgaria y si la declaración de conformidad también es la misma que aparece aca porque en la que descargue por esta pagina esta en aleman y abajo, en la misma hoja, esta en español. Muchas gracias!
Ariana Diaz nardelli - 14 de abril 2024 a las 8:55 PM
buenas! En el formulario que hay que llenar, una de los casilleros indica: con que medios de subsistencia cuenta usted en alemania? yo aun no abri cuenta alla y pretendo ir con ahorros, deberia poner cuenta bancaria/ahorros?
Agustina Homann - 13 de marzo 2024 a las 6:33 PM
Hola, entiendo que la visa dura 12 meses, pero no me queda claro si a partir de ese momento ya corre el tiempo de vigencia de 12 meses de la misma o es a partir del ingreso al país que se solicita (en este caso Alemania). Saludos
Juan - 31 de enero 2024 a las 12:56 PM
Hola buenas tardes. Intento todos los días en la página para conseguir el turno y no salen. Si alguien pudo sacar y para que fecha podría avisarme. Muchas gracias
Guadalupe - 16 de enero 2024 a las 1:43 PM
Hola! soy Argentina, y tengo la duda de dónde puedo sacar turno para aplicar a la Visa? Puedo probar en Bs. As, Asunción y otras embajadas de Alemania en Europa, y también puedo probar en la Embajada de Alemania en Montevideo? me está costando conseguir en Bs As, pero se puede intentar sacar en cualquier embajada verdad? gracias desde ya!
Franco Gaston Stevenazzi - 19 de diciembre 2023 a las 12:21 PM
consulta, ahi sobre el link del formulario y la declaracion de conformidad, el formulario funciona , pero la declaracion de conformidad ,no. sigue siendo necesaria? de donde puedo sacar esa declaracion?
YoMeAnimo! - 27 de febrero 2024 a las 12:29 PM
Hola Franco! El link para descargar la declaracion de conformidad esta funcionando ✈️😀 https://www.yomeanimo.com/wp-content/uploads/2023/12/belehrung-aufenthalt-data.pdf
Santiago Forteza - 7 de febrero 2024 a las 12:46 AM
https://www.yomeanimo.com/wp-content/uploads/2023/12/belehrung-aufenthalt-data.pdf
Agustina - 6 de noviembre 2023 a las 8:03 AM
Buenas, tengo una consulta, con respecto al tiempo limite para ingresar a Alemania. Tiene un tiempo limite para ingresar al pais una vez que tengo la visa?
YoMeAnimo! - 6 de diciembre 2023 a las 5:18 PM
Hola Agustina! La visa es válida a partir de la fecha que está indicada en la misma. A partir de esa fecha ya pueden ingresar a Alemania. La duración de la visa es la indicada en la solicitud de visa, siempre y cuando coincidan con el plazo de la cobertura médica y las fechas de los vuelos.
Mateo - 2 de noviembre 2023 a las 7:42 PM
Buenas tardes, tengo una duda con el seguro medico.
Yo contrate mi seguro medico vía online entonces no tengo el papel original del seguro.
Al ser vía online me mandaron cuando ya estaba pago para q yo saque fotocopia del mismo, a lo que voy, no tengo el original original sino sacado fotocopia por la razón que fue online.
En los requisitos pide el original y dos fotocopias.
Como hago para obtener mi seguro medico original, o con las fotocopias que saque cuando me mandaron que ya lo tenia alcanza?
Gracias y saludoss…
Guadalupe - 14 de octubre 2023 a las 4:07 PM
Hola! como va? Consulta.. para presentar el resumen de cuenta en la demostración de fondos, tiene que ser en otro idioma? ingles o el idioma del país? O en español esta ok? Gracias!!
Maria Lourdes Navarro Saracho - 26 de septiembre 2023 a las 5:44 PM
Hola! Para demostrar los fondos la cuenta puede ser del exterior? Osea una cuenta de USA a mi nombre o una cuenta virtual como Wise a mi nombre? Todo con moneda usd. Me gustaria saber tambien donde podria averiguar si es posible aplicar a esta visa y viajar con mi mascota, gracias!